Stage Manager
PRIVATE ACCESS
Koordinasi Waktu Acara
Memastikan setiap bagian acara berjalan sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
Mengingatkan MC atau pembawa acara melalui PIC MC/Talent/Entertaint untuk berpindah ke sesi berikutnya dan memastikan transisi acara berjalan lancar.
Pengawasan dan Pengaturan Pelaminan
Mengatur tata letak pelaminan, memastikan bahwa dekorasi dan perlengkapan pelaminan sudah sesuai dan siap digunakan.
Mengawasi penggunaan peralatan panggung seperti mikrofon, lampu, dan sistem suara, untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik selama acara.
Koordinasi dengan Tim dan Vendor Lain
Berkoordinasi dengan tim dan vendor lain mengenai soundsystem.
Memberikan instruksi kepada para perangkat acara, pengantin, atau pihak yang terlibat dalam acara untuk mempersiapkan diri mereka pada saat yang tepat.
Menjaga Kelancaran Acara
Bertindak sebagai penghubung antara crew dan pengantin.
Mengawasi jalannya acara di pelaminan/area yang dilalui pengantin dan memastikan tidak ada gangguan atau kendala teknis yang mengganggu acara.
Mengatur Alur Acara Panggung
Mengatur percepatan alur foto di pelaminan
Mengatur urutan acara di pelaminan, seperti sesi potong kue, pelemparan bunga, dan flashmoob.
Menyusun dan memastikan pengaturan penampilan hiburan tampil tepat waktu.
Menangani Masalah dan Kejadian Tak Terduga (berkoordinasi dengan Project Manager)
Jika terjadi masalah teknis atau gangguan, stage manager harus mampu mengatasinya dengan cepat dan tenang, mengoordinasikan perbaikan dengan project manager.
Mengelola situasi darurat jika ada perubahan mendadak, seperti perubahan cuaca atau masalah teknis, dan memastikan acara tetap berjalan.
Briefing dengan Semua Pihak yang Terlibat
Sebelum acara dimulai, stage manager akan melakukan briefing dengan semua pihak yang terlibat (MC, pengantin, vendor, teknisi) agar semua orang tahu peran dan tanggung jawab mereka.
Mengkoordinasikan urutan acara dan memastikan semua pihak memahami apa yang harus dilakukan di setiap tahap acara.
Pengawasan Tampilan dan Kualitas Pelaminan
Memastikan bahwa tampilan pelaminan tetap rapi dan bersih selama acara.
Mengawasi peralatan dan dekorasi pelaminan untuk menjaga estetika dan kesesuaian dengan tema acara.