Set & Prop
PRIVATE ACCESS
1. Inventarisasi dan Pengelolaan Barang
Membuat daftar semua barang yang diperlukan oleh crew, baik itu perlengkapan teknis, administrasi, kebutuhan tim, atau barang yang digunakan untuk acara.
Memastikan bahwa semua barang yang ada dalam daftar sudah tersedia, dalam kondisi baik, dan siap digunakan.
Mengatur cara penyimpanan barang yang efisien dan aman sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.
2. Pengadaan dan Pengaturan Barang
Jika ada barang yang perlu dibeli atau disewa, tim Set & Prop akan melakukan pengadaan dan memastikan barang tersebut sesuai dengan kebutuhan acara.
3. Koordinasi dengan Vendor atau Penyedia Barang
Bekerja sama dengan vendor yang menyewakan atau menyediakan barang untuk keperluan crew, dan memastikan bahwa barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.
Setelah acara selesai, tim set & prop juga mengatur pengembalian barang-barang yang digunakan dan memastikan semuanya kembali dalam kondisi baik.
4. Pengelolaan Perlengkapan Selama Acara
Memastikan bahwa semua barang yang digunakan oleh panitia selama acara (misalnya, perangkat teknis, alat-alat logistik, atau barang-barang pendukung) dalam keadaan baik dan tetap terorganisir.
Penanggung jawab harus memastikan tidak ada barang yang hilang atau rusak selama acara berlangsung. Jika ada kebutuhan mendesak atau kekurangan barang, mereka harus siap mengambil langkah cepat untuk mengatasi masalah tersebut.
5. Pengelolaan Pengembalian Barang Setelah Acara
Setelah acara selesai, tim Set & Prop bertugas untuk memeriksa kondisi barang-barang yang dipinjam atau disewa, dan memastikan pengembaliannya sesuai dengan jadwal dan kondisi yang baik.
Jika ada barang yang hilang atau rusak, tim Set & Prop akan mencatat dan menginformasikan kepada pihak terkait untuk menyelesaikan masalah tersebut.