Project Manager
PRIVATE ACCESS
Perencanaan dan Penjadwalan
Menyusun rencana detail dan jadwal acara, memastikan bahwa semua kegiatan terkoordinasi dengan baik dan tepat waktu.
Membuat timeline dari awal hingga akhir acara, mulai dari pemilihan vendor, fitting pengantin, hingga hari H pernikahan.
Menentukan tanggal, tempat, dan waktu yang tepat untuk setiap kegiatan, seperti rapat dengan vendor dan gladi.
Koordinasi dengan Klien (Pengantin)
Berkomunikasi secara rutin dengan pasangan pengantin untuk memahami keinginan dan preferensi mereka terkait acara.
Memberikan saran dan rekomendasi tentang acara.
Menjaga klien tetap terinformasi tentang perkembangan acara dan keputusan-keputusan penting yang harus diambil.
Koordinasi Tim
Memimpin, membagi tugas dan mengkoordinasikan tim yang terlibat dalam acara.
Membagi tugas secara jelas kepada setiap anggota tim dan memastikan mereka menjalankan peran dengan baik.
Mengawasi Proses Persiapan Vendor
Mengawasi persiapan di tempat acara, termasuk dekorasi, pengaturan tempat duduk, penataan panggung, dan segala hal yang diperlukan.
Memastikan bahwa semua izin yang diperlukan untuk acara sudah diurus dengan benar, terutama jika acara berlangsung di luar ruangan atau di tempat yang membutuhkan izin khusus (seperti perizinan suara, lokasi, parkir, dll.).
Memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan yang diperlukan tersedia dan siap pakai.
Memecahkan Masalah
Mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi selama proses persiapan dan acara berlangsung.
Menangani segala permasalahan atau perubahan mendadak yang terjadi selama acara dengan cepat dan efektif.
Memastikan acara tetap berjalan lancar meskipun ada kendala tak terduga.
Mengatur Alur Acara
Mengawasi dan memastikan setiap bagian acara berjalan sesuai dengan jadwal.
Berkoordinasi dengan MC, pengantin, dan pihak lain yang terlibat untuk memastikan setiap sesi acara (potong kue, pidato, pertama kali menari, dll.) dimulai dan selesai tepat waktu.
Evaluasi Setelah Acara
Setelah acara selesai, Project Manager meminta evaluasi/review dari klien untuk memastikan kepuasan mereka dan mendapatkan feedback.
Administrasi
membuaat wedding planner dan cue card MC
