PIC VIP & VVIP
PRIVATE ACCESS
Menyusun Daftar Tamu VIP & VVIP
Mengidentifikasi dan menyusun daftar tamu VIP dan VVIP yang akan hadir dalam acara, termasuk tokoh masyarakat, pejabat penting, atau tamu kehormatan lainnya.
Menyusun daftar akses khusus untuk tamu VIP/VVIP, seperti tempat duduk, area parkir, dan fasilitas lainnya yang memadai.
Koordinasi dengan Tim dan Vendor
Bekerja sama dengan vendor dan tim acara untuk menyediakan layanan yang sesuai dengan status VIP/VVIP, seperti area VIP, makanan dan minuman area VIP, atau layanan lainnya.
Menyusun pengaturan area parkir khusus bagi tamu VIP/VVIP*
Menyiapkan Area Khusus untuk VIP & VVIP
Menyediakan tempat duduk yang nyaman dan khusus di area VIP/VVIP yang terpisah dari tamu umum.
Mengatur dekorasi khusus di area VIP/VVIP untuk memberikan keamanan dan kenyamanan mereka selama acara berlangsung.
Menyambut dan Menyambut Tamu VIP/VVIP
Menyambut tamu VIP/VVIP dengan cara yang sangat profesional dan ramah, seperti menyapa mereka di pintu masuk atau di area khusus yang telah disiapkan.
Memastikan tamu VIP/VVIP diarahkan dengan jelas ke tempat duduk mereka dan mendapatkan perhatian yang sesuai dengan status mereka.
Mengatur Kebutuhan Khusus Tamu VIP/VVIP
Menyediakan layanan pribadi sesuai permintaan tamu, seperti makanan dan minuman tertentu atau hal lain yang berhubungan dengan kenyamanan mereka.
Menyesuaikan jadwal acara jika ada kebutuhan khusus dari tamu VIP/VVIP, seperti waktu kedatangan atau kepergian yang lebih fleksibel, atau permintaan khusus lainnya.
Mengelola Komunikasi dengan Tamu VIP/VVIP
Menjadi titik komunikasi utama antara tamu VIP/VVIP dan penyelenggara acara untuk memastikan bahwa permintaan atau masalah mereka segera diatasi.
Memberikan informasi terkait acara, lokasi, dan hal-hal lainnya dengan cara yang profesional dan ramah, serta memastikan kenyamanan mereka.
Menangani Permasalahan dan Keluhan
Menangani segala masalah atau keluhan yang mungkin timbul dari tamu VIP/VVIP dengan cepat dan efektif, baik terkait kenyamanan, makanan, keamanan, atau hal lainnya.
Jika ada masalah yang memengaruhi tamu VIP/VVIP, PIC harus siap mencari solusi dan menyelesaikan masalah tersebut tanpa mengganggu acara secara keseluruhan.
Mengatur Hiburan atau Aktivitas Khusus
Mengatur alur khusus yang mungkin diinginkan oleh tamu VIP/VVIP, seperti sesi foto eksklusif.
Memonitor dan Memastikan Keamanan Tamu VIP/VVIP
Mengatur pengamanan yang lebih ketat untuk tamu VIP/VVIP, baik dalam hal akses tempat duduk, ruang khusus, maupun pengaturan area parkiran.
Memastikan bahwa VIP/VVIP tetap mendapatkan perhatian yang diperlukan sepanjang acara tanpa ada gangguan.
Mengatur Proses Perpisahan
Menyampaikan ucapan terima kasih secara pribadi kepada tamu VIP/VVIP setelah acara selesai dan memastikan mereka merasa dihargai.
Mengatur transportasi atau kepergian mereka dengan cara yang efisien dan nyaman, seperti menyiapkan kendaraan sudah siap atau mengatur proses perpisahan secara tertib.