PIC Entertainment/Show Manager

PRIVATE ACCESS

Mengidentifikasi dan memilih jenis hiburan yang sesuai dengan tema acara dan kebutuhan pengantin. Ini mencakup berbagai hiburan seperti musik, pertunjukan tari, atau pertunjukan khusus lainnya.
Merencanakan seluruh urutan acara hiburan dan pertunjukan, termasuk urutan waktu, alur acara, serta jadwal dan durasi setiap pertunjukan.

Bertanggung jawab untuk mencari, memilih, dan mengontrak vendor hiburan (misalnya, band, DJ, grup tari, aktor) yang sesuai dengan kebutuhan acara. (jika All in package)
Mengatur dan menegosiasikan dengan penyedia hiburan, termasuk biaya, peralatan yang dibutuhkan, dan syarat lainnya.
Berkoordinasi dengan artis atau performer untuk memastikan mereka siap dan tahu persis apa yang diharapkan selama acara.

Bekerja sama dengan tim teknis, seperti teknisi suara dan pencahayaan, untuk memastikan semua kebutuhan teknis terkait hiburan dan pertunjukan sudah disiapkan dan berjalan dengan lancar.
Mengatur dan memastikan ketersediaan peralatan hiburan yang diperlukan, seperti mikrofon, sound system, panggung, serta peralatan lainnya yang mendukung jalannya pertunjukan.
Memastikan bahwa tempat atau panggung untuk pertunjukan sudah siap dan sesuai dengan kebutuhan, termasuk pemetaan area untuk performer dan audiens.

Menyusun dan mengatur jadwal hiburan dan pertunjukan yang terintegrasi dengan keseluruhan alur acara, memastikan transisi antara acara berjalan lancar dan tepat waktu.
Menyesuaikan waktu pertunjukan agar tidak bentrok dengan sesi acara lainnya, seperti pengantin masuk, atau sesi foto.

Mengelola transisi antara berbagai segmen acara, memastikan hiburan dan pertunjukan dimulai dan berakhir pada waktu yang tepat sesuai dengan jadwal acara.
Berkomunikasi dengan MC atau pembawa acara untuk memastikan alur acara berjalan lancar, serta dengan perencana acara untuk memastikan segala sesuatunya sesuai dengan rencana.

PIC Entertainment/Show Manager mengawasi pelaksanaan hiburan atau pertunjukan, memastikan semua berjalan sesuai rencana, dan menyelesaikan masalah yang muncul.
Jika ada masalah teknis, seperti gangguan suara atau pencahayaan, mereka segera bertindak untuk memperbaiki masalah tersebut atau memberikan solusi alternatif agar acara tidak terganggu.
Memastikan bahwa semua performer, artis, atau vendor hiburan memberikan penampilan yang berkualitas dan sesuai dengan standar yang diinginkan oleh klien.

Mengatur pembayaran kepada penyedia hiburan dan artis setelah acara, serta memastikan semua kontrak dan biaya telah diselesaikan sesuai perjanjian.
PIC Entertainment/Show Manager dapat bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan terkait hiburan dan pertunjukan, termasuk biaya untuk artis, peralatan, transportasi, dan kebutuhan lainnya.

Merencanakan aktivitas yang melibatkan tamu, seperti sesi foto dengan artis atau permainan interaktif, untuk menciptakan suasana yang lebih akrab dan menyenangkan.

Jika ada masalah mendadak dalam hiburan atau pertunjukan, PIC Entertainment/Show Manager harus siap dengan solusi cepat. Ini bisa mencakup masalah teknis, perubahan mendadak dalam jadwal, atau kebutuhan mendesak lainnya.
Menyiapkan rencana cadangan jika hiburan atau pertunjukan utama mengalami gangguan, seperti menyediakan hiburan pengganti atau menyesuaikan waktu pertunjukan.