LO Bride/Groom

Mendampingi Pengantin dalam Persiapan (jika All in Package)

• Mengatur jadwal fitting pakaian pengantin, memastikan semua detail pakaian seperti gaun, jas, dan aksesoris sudah sesuai dengan keinginan pengantin.

• Mengatur jadwal untuk sesi make-up dan hair styling pengantin agar semuanya tepat waktu dan sesuai dengan rencana.

• Memastikan semua perlengkapan pengantin seperti cincin, buku nikah, handbouquet dan barang pribadi lainnya sudah siap dan tersedia sebelum acara.

Mengatur Kebutuhan Pengantin pada Hari H

• Memastikan pengantin siap secara fisik dan emosional termasuk memastikan pengantin mengenakan pakaian dengan benar dan tidak ada yang tertinggal.

• Membantu pengantin mematuhi jadwal yang telah disusun, memastikan mereka siap untuk berangkat ke tempat acara atau memasuki ruangan sesuai dengan waktu yang ditentukan.

• Mengurus kebutuhan pribadi pengantin selama acara, seperti makanan ringan, air minum, atau obat-obatan jika diperlukan.

Koordinasi dengan Tim dan Vendor

• LO pengantin bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pengaturan dengan vendor yang terkait dengan pengantin, seperti fotografer, videografer, make-up artist, dan lainnya.

• Memberikan informasi dan instruksi yang diperlukan kepada vendor mengenai kebutuhan khusus pengantin, seperti pengambilan foto, sesi-sesi tertentu, atau waktu acara.

Memastikan Kenyamanan Pengantin

• LO harus dapat mengurangi stres pengantin. Mereka berperan sebagai perantara yang menangani masalah teknis atau logistik tanpa melibatkan pengantin.

• Memastikan pengantin merasa nyaman dan tenang sepanjang acara, serta siap menghadapi setiap sesi dengan percaya diri.

Membantu Pengantin Menghadapi Proses Acara

• Mengatur pengantin untuk kegiatan seperti potong kue, sesi foto bersama tamu, lempar handbouquet, dan sebagainya. LO harus memastikan pengantin ada pada setiap acara yang sudah dijadwalkan.

• Mengatur dan menemani pengantin untuk sesi foto/beauty shoot di berbagai lokasi dan dengan tamu penting, memastikan mereka siap dan terlihat baik.

Mengatur Pakaian dan Aksesoris Pengantin

• Memastikan pakaian pengantin (gaun atau jas) dan aksesorisnya, seperti sepatu, cincin, dan perhiasan lainnya dalam keadaan baik dan siap dipakai.

• Memastikan make up pengantin tetap stay on, dan jika ada yang berubah agar dibantu dibenarkan/menghubungi vendor make up.

Menjadi Penghubung untuk Keluarga dan Tamu

• LO juga berfungsi sebagai penghubung antara pengantin dan keluarga, tentang jadwal acara dan mengarahkan mereka jika diperlukan.

Mengelola Masalah Tak Terduga

• Jika ada masalah tak terduga terkait pengantin, seperti kerusakan pakaian, masalah make-up, atau perubahan jadwal, LO harus siap menangani situasi ini dengan cepat, efektif, dan tidak panik

• LO perlu fleksibel dan siap untuk mengatur kembali jadwal pengantin jika ada perubahan mendadak (berkoordinasi dengan Project Manager dan Stage Manager).

Menyelesaikan Urusan Administratif

• LO bertanggung jawab untuk menjaga dan memastikan dokumen-dokumen penting, seperti buku nikah, cincin, dan barang pribadi lainnya tetap aman dan siap digunakan selama acara.